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Custos Fixos, Variáveis e Tributos

Entenda como estruturar custos fixos, custos variáveis, alíquotas de impostos e depreciação no SerenoWell.

Estrutura de Custos da Clínica

Para que a precificação seja matematicamente sustentável, o SerenoWell divide os custos em categorias claras e objetivas.


1. Custos Fixos Mensais

Custos fixos são despesas que existem independentemente de quantos atendimentos a clínica realiza no mês.

Exemplos comuns:

  • Espaço físico: Aluguel, condomínio, IPTU.
  • Utilidades: Energia elétrica, água, internet, telefonia.
  • Operação & Gestão: Softwares (SaaS), assessoria contábil, assessoria jurídica.
  • Manutenção & Limpeza: Produtos de limpeza, segurança, descarte de resíduos biológicos.
  • Marketing Fixo: Agência ou ferramenta de gestão de tráfego (mensalidade fixa).

Como cadastrar:

  1. No menu lateral, acesse Custos.
  2. Na aba Custos Fixos, clique em Adicionar Custo Fixo.
  3. Informe o nome da despesa e o valor mensal previsto.

2. Custos Variáveis

Custos variáveis são percentuais aplicados diretamente sobre o valor cobrado do cliente ou gerados em virtude do atendimento.

Principais componentes:

  • Taxa Média de Cartão / Meios de Pagamento: Percentual cobrado pelas maquininhas ou gateways (ex.: 3,5% a 5,0% considerando média entre débito, crédito à vista e parcelado).
  • Comissão de Profissionais / Vendas: Percentual pago ao profissional aplicador ou à equipe de conversão quando incidente.

3. Tributação e Impostos

A alíquota de impostos incide sobre a nota fiscal emitida:

  • Simples Nacional: Alíquota efetiva média (ex.: 6% no Anexo III ou 15,5% no Anexo V, conforme Fator R).
  • Lucro Presumido: Geralmente entre 13,33% e 16,33% dependendo de ISS e equiparação hospitalar.

Configure a alíquota em Custos > Tributos. O SerenoWell usará essa porcentagem diretamente no cálculo do Markup Divisor.


4. CAPEX e Depreciação de Equipamentos

Investimentos em lasers, ultrassons microfocados, computadores e mobiliário de alto padrão sofrem desgaste com o tempo.

O SerenoWell permite registrar:

  1. Valor de Aquisição: Preço pago pelo equipamento/máquina.
  2. Vida Útil Estimada: Período em meses de uso esperado (ex.: 60 meses para lasers).

Depreciação Mensal = Valor de Aquisição ÷ Vida Útil em Meses

A depreciação mensal é somada automaticamente aos custos fixos da clínica, garantindo que o seu negócio gere caixa para repor os equipamentos no futuro.