Agenda, Horas Produtivas e Capacidade

A Importância da Capacidade Produtiva

Uma das maiores causas de prejuízo em clínicas de estética é precificar apenas os insumos e ignorar o custo da cadeira vazia.

O aluguel, luz e secretária continuam correndo a cada hora em que o consultório está aberto. Para que cada procedimento pague sua fração justa dos custos fixos, precisamos saber quantas horas produtivas a clínica possui.

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Configurando a Capacidade da Agenda

1. No menu lateral, acesse Agenda & Capacidade.
2. Defina os parâmetros da sua clínica:
   • Dias de Atendimento por Semana: ex.: 5 dias (segunda a sexta).
   • Horas de Atendimento por Dia: ex.: 8 horas diárias.
   • Salas / Cadeiras de Atendimento Simultâneo: ex.: 2 consultórios ativos.
   • Semanas por Mês: padrão 4,33 semanas (média anual).

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Cálculo da Capacidade Total em Horas

O sistema calcula as horas totais disponíveis no mês:

Capacidade Mensal (h) = Horas/Dia × Dias/Semana × 4,33 × Salas

Exemplo:

8 horas/dia × 5 dias/semana × 4,33 semanas × 1 sala = 173,2 horas disponíveis por mês.

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O que é o Custo Fixo por Hora?

O Custo Fixo por Hora (ou Custo Hora da Estrutura) representa quanto custa manter a porta da clínica aberta por 60 minutos:

Custo Fixo por Hora = Total dos Custos Fixos Mensais ÷ Capacidade Mensal de Horas

Exemplo Prático:

• Custos Fixos Mensais (Aluguel, Luz, Internet, Secretária): R$ 8.660,00
• Capacidade de Atendimento: 173,2 horas
• Custo Fixo por Hora = R$ 50,00 / hora (ou R$ 0,83 por minuto).

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Como a Capacidade Afeta seus Procedimentos

Se você realiza um procedimento que dura 30 minutos:

• A fração de custo fixo estrutural absorvida pelo procedimento é: 30 min × R$ 0,83/min = R$ 25,00

Dessa forma, independentemente da duração do procedimento, toda a estrutura física da clínica é integralmente paga pelos serviços realizados.